段與段之間以半形「；」區隔，其格式如下：
正數格式；負數格式；零值格式；文字格式
如果數字格式只使用一段，那代表這格式將同時適用「正數」、「負數」以及「零值」格式。
相關的格式符號、說明與結果範例，如以下的表格所示。
| 符號 | 功能說明 | 範例 | 結果 |
|---|---|---|---|
| ＃ | 顯示數字 | #####.### | 1234.56 |
| ０ | 顯示數字或是使用「0」補滿 | 00000.000 | 01234.560 |
| ？ | 顯示數字或是保留空白（對齊小數點） | ?.??? | 1234.56 |
| ． | 小數點分隔符號 | … | 1235… |
| ， | 千分位分隔符號 | #,###.### | 1,234.56 |
| ％ | 以百分比方式顯示數值 | 0% | ($-1234).(56) |
| ＄－＋（） | 顯示「$-+()」符號 | ($-####).(###) | ($-1234).(56) |
最後，談到 Excel 關於分數的表示方式為： xx yy/zz，其中 xx 為整數，yy為分子，zz為分母。xx 與 yy或間須有一空格。以 19.20 為例，轉換為分數表示時將變成： 「19 1/5」。
